Как правильно отправить бандероль и посылку почтой. Что можно отправлять бандеролью и сколько стоит отправить бандероль

Современные почтовые отделения предоставляют широкий спектр услуг для пересылки важных бумаг, документов и ценных вещей. Наибольшей популярностью пользуется бандероль. Однако, не каждый пользователь с уверенностью сможет назвать определение данного метода отправки.

Основные правила отправления бандеролей

Основными направлениями в почтовых отделениях являются бандероль и посылка. Определения несут разное значение и подразумевают под собой два совершенно разных метода отправки. Несмотря на существенные различия, незнающий человек может столкнуться с трудностями при выборе, оформлении и отправлении.

Бандероль представляет собой почтовое отправление, с весом менее 2 килограмм. Она подойдёт для отправки печатных изданий и бумаг.

Справка: при международном направлении допускается вес до 5 килограмм при отправке книжных изданий.

Материалы для отправки:

• печатные издания (газеты, журналы);
• деловые бумаги, документы;
• книги;
• рукописи;
• фотографии.

Большинство вышеперечисленных материалов можно отправить в письме. Однако, письмо может быть утеряно в пути и есть вероятность, что оно не будет доставлено адресату. Отправление бандеролью гарантирует быструю и успешную доставку, вне зависимости от обстоятельств.

 

Какие есть виды бандеролей

В почтовых отделениях существует несколько видов бандеролей. Они делятся по сроку доставки, ценности и итоговой стоимости.

Виды:

1. Простая отправка подразумевает под собой отсутствие каких-либо квитанций и уведомлений. Адресату не требуется оставлять свою подпись при получении бандероли. В большинстве случаев таким способом пользуются при отправлении бумаг, не располагающих высоким уровнем ценности.
2. Заказная бандероль представляет отправление, которому необходимо прохождение регистрации. Отправитель при оформлении получает квитанцию, а получателю необходимо пройти процедуру подтверждения при получении. Такой тип используется при пересылке книжных изданий.
3. Отправка бандероли ценного типа является самой серьёзной и ответственной процедурой. При оформлении отправителю необходимо пройти процедуру регистрации и подсчёта стоимости отправляемых бумаг. Получатель получает свою бандероль не в почтовом отделении, а исключительно на руки – объект доставляется прямо по адресу. Кроме этого, в случае возможной утери почтовое отделение обязано возместить все расходы на пересылку и итоговую стоимость отправляемых бумаг.

Преимущества отправления бандероли

Как и любой вид отправления почтовых служб, бандероли располагают списком преимуществ. Благодаря этому они выделяются среди прочего перечня.

Ключевые особенности:

• сроки доставки до адресата значительно короче, чем при отправке посылки;
• более выгодные тарифы, что помогает сэкономить денежные средства;
• при отправке итоговая стоимость фиксируется, исходя из веса и места отправки. Дальность направления на тариф не влияет;
• надёжность – возможность утери документов практически исключена.

Отдельно следует выделить приоритеты при обработке. Современные технологии в сферах сортировки и логистики позволяют сотрудникам сортировать бандероли прямо в почтовых отделениях, исключая из этой цепочки возможные сортировочные узлы. Отправления ценного характера отправляются исключительно воздушным путём, минуя возможную комбинированную пересылку. Это значительно сокращает сроки отправления и доставки до адресата.

Внимание! бандероли, отправленные первым классом, доставляются только воздушным путём, вне зависимости от возможных сезонных ограничений. Это является большим преимуществом, по сравнению с посылками, отправляемыми подобным образом.

Процедура оформления и отправления бандероли почтой

Перед непосредственной отправкой каждое отправление проходит специальную процедуру оформления. Она помогает подготовить бандероль к дальнейшему выполнению.

В первую очередь сотрудники почтового отделения проверяют отправляемый объект на соответствие необходимых требований и габаритов. К таким относятся вес (он не должен превышать 2-х килограмм) и максимальную сумму показателей ширины и толщины изделия, которые не должны превышать метки в 0.9 метров.

 

Следующим этапом является упаковка продукции. В почтовом отделении представлен широкий ассортимент упаковок. Это может быть свёрток, специальный конверт или картонная коробочка небольших размеров. Упаковка должна обеспечить полную защиту отправляемых документов в пути. Тара, предназначенная для пересылки, располагает специальными графами. Левый верхний угол заполняется данными отправителя. Здесь необходимо вписать индекс, область и город отправления, личный адрес, полное ФИО. Правый нижний угол предназначен для адреса получателя. Отправитель фиксирует данные в аналогичной форме: индекс, область и населённый пункт получателя, адрес доставки, полное ФИО.

Важно! при отправке на абонентский ящик в графе получателя необходимо указать номер постовой ячейки клиента.

При пересылке наложенным платежом отправителю потребуется заполнить специальный бланк, фиксирующий сумму, адрес отправителя и его паспортные данные, адрес получателя.

После заполнения необходимых реквизитов и упаковки бандероли сотрудники принимают коробку к проверке. При полном соответствии всех требований бандероль принимается к отправлению. После принятия отправитель получает специальный чек, на котором фиксируется следующая информация: сумма платежа за пересылку и трек-номер для комфортного отслеживания бандероли в сети Интернет.

 

Сколько стоит отправить бандероль

Отдельное внимание следует уделить итоговой стоимости бандероли. Она зависит от нескольких факторов:

• способ отправления;
• индекс получателя;
• итоговые габариты предмета;
• ценность отправляемых бумаг.

Для того, чтобы заранее рассчитать итоговую стоимость пересылки, можно воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России.

К услугам почтовых отделений регулярно прибегают множество людей. Сотрудники данной организации помогают в оформлении необходимой документации, отправке и получении посылок и прочих отправлений. С отправлением и получением бандеролей сталкивается каждый человек. При грамотном подходе к оформлению, упаковке и заполнению требуемых сопроводительных бланков процедура отправки становится значительно легче.

 

Видео: Как отправить посылку из России в Украину